転職して入社後に大学の卒業証明書の提出が必要と言われた。紛失した時の対応。
外資系企業に転職して数ヶ月後、履歴書に書いてある大学の卒業証明書を提出して欲しいと人事に言われました。 今まで転職した際に卒業証明書なんて求められたこと無かったので驚きました。
アメリカの大学を卒業してから大分時間が経ってます。もうどこにあるのか覚えてません。 自宅に戻って古いダンボールの中身を漁ってみても見つかりません。どうしよう、再発行できるのかな。
すぐにネットで調べて、まだ大学が存続しているか確認してホッとしました。
大学のサイト内を調べてたらすぐに卒業証明書の再発行の申請ページが見つかり、 卒業証明書を無くす人は私だけじゃないんだと何故か少し安心したのも束の間、よく見たら再発行に$20かかると書いてあり、マネーオーダーじゃないと受け付けないと書いてありました。
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マネーオーダーとは？
マネーオーダーとはアメリカの郵便局で買える小切手みたいなものです。
あっやばい。日本じゃ買えない。
どうしようもないので、大学のお問い合わせメールアドレスに質問して数日後、担当者から回答がありました。
結論はマネーオーダーしかダメ。クレジットカードも送金も無理とのこと。
困った。卒業証明書を提出できない為にクビにされても困る。
うーん、そうだ！近日中、アメリカに海外出張に行くので、滞在中に郵便局でマネーオーダーを購入して大学に郵便を送ろう！と決めました。
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アメリカの郵便局
成田から飛行機を乗り継ぎ14時間の長いフライト。やっとホテルに到着しました。 翌日所属会社のオフィスに立ち寄り会社の車を借ります。人生初の左ハンドル、右車線走行にあたふた。
ホテルの無料Wi-Fiでネット検索した最寄の郵便局に向かいます。 人生初のアメリカの郵便局にドキドキです。
着いた建物はそんなに大きくなく、日本の郵便局とどうように受付カウンターがあり、お客さんが少人数いました。
カウンター前に並んで、自分の番になったので「＄２０のマネーオーダー購入したいんだけど」と質問したらマネーオーダーの記入用紙をくれました。 ＄２０を現金で支払いレシートも貰うと、ついでに「封筒も欲しいか？」と聞かれたので頷いたら封筒とペンを手渡してくれました。
ここに書いてある通りに、マネーオーダーに自分の名前と住所、送金額、大学の名前と住所を記入して、封筒に同様の記載をします。 マネーオーダーと封筒を受付の人に持っていくと、「これじゃ届かないよ」と言われ焦りました。
「送り主の名前と住所の記入場所が違う」と指摘してくれました。日本で郵便を送るように封筒の裏に差出人を書いてしまったのが間違いでした。
これだと宛先がどっちか分からなくなるから間違ったところにシール貼ってと白いシールをくれました。
おーやさしい。もっと素っ気ない対応されるかと思ったら意外と丁寧に対応してくれました。ということで以下のように記入を正しました。
書き直して封筒にマネーオーダーを入れて、受付の人に差し出すと切って代を支払って、控えを貰いました。
これで郵送手続きが完了終了です。後は届くのを待つだけ。
卒業証明書が自宅に届く
数日後、大学の担当者からマネーオーダー受け取ったから卒業証明書の再発行して日本の住所に送るねとメールで連絡がありました。
帰国した数週間後、卒業証明書のコピーが届きました。質の良さそうな紙に卒業証明とその他諸々の記載がされてます。
早速会社の人事に連絡して卒業証明書を送るよ、と伝えたら、人事は提出するのはデジタルコピーで良いよと言われました。
証明書のスキャンだけで良いんだ。
アメリカの郵便局まで行ってマネーオーダーを郵送して、折角立派な卒業証明書のコピーを貰ったのに、そのコピーはいらないと。そのコピーのスキャンがあればオッケーだと。
会社が直接大学に問い合わせて卒業証明をメールで確認すれば話しが早いのではと思いつつ、そもそも卒業証明書を無くした自分が悪いので文句が言える立場ではありませんでした。
最後に
今回は卒業証明書を紛失してしまったのが事の始まりでした。まさか、転職の際に証明書が必要になるとは全く想像していませんでした。
もし紛失して再発行ができない場合はどうすれば良いのだろう。入社取り消しになるのかな。
皆さんは卒業証明書の保管場所を覚えてますか？外資系企業に転職を考えてる方は卒業証明書がどこにあるか確認してみましょう。
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