送受信した社内メールが見当たらない。それ消されてるかもしれない
送受信したメールが見つからない。絶対受信したことは分かっている。 検索しても発見できない。メールが届いた日時で受信ボックスのメールを並び替えても、そのメールだけ抜けている。
メールの自動振り分けもしてないし、迷惑フォルダやゴミ箱にも入っていない。これはもしかして、メールがサーバ上で削除されたかもしれません。
本当に自動的にメールが削除されたのか確認してみました。
📄 MOST VIEWED
メール削除の理由
大したことない内容のメールが削除された場合、サーバ上の自動検知のルールに引っかかって勝手に削除された可能性があります。
しかし、誰かに都合が悪いものや、どなたかに削除依頼されたもの、セキュリティポリシーに関わるものは、メールサーバー管理者によって該当のメールが削除される場合があります。
管理者は送受信日時や差出人、宛先等が分かっていれば、簡単に削除が出来ます。 さらに、メールアーカイブのソリューション等を導入していれば、管理者はメールの本文のテキストを対象に検索することも可能です。
うーん、誰かに依頼されてメールが削除されてしまったのかな。
消えたメールは私に宛てたメールではなく、別の方に宛てたメールで、私がCCに入っていました。 情報として保存しておきたかったのですが、気付いたら私のメールボックスから消えてました。
✅ PICK UP
既読のメールでも消される
当初、未読のメールだけしか削除されないと思ってたのですが、既読のメールも削除されました。
社内のメールボックスであれば未読・既読関係なく削除できるんですね。 既読メールだから削除されないと安心はできなくなりました。
削除の基準
送受信したメールが見当たらない場面は何度か経験しました。
会社によってどのような内容のメールが削除対象なのか色々あると思いますが、それぞれ削除するメールのタイプやパターンがあるはずです。
本当に削除しているのか確認する為に、あーこういう内容は削除の対象になるのでは、というメールを開いたままメールソフトを閉じてみました。
翌日そのメールソフトを起動してみたら、昨日開いたままのメールが表示されましたが、受信ボックスにそのメールが見当たらないという不思議な現象が起きました。
受信ボックスにある別のメールを選択した瞬間、昨日のメールは消えました。
メールが勝手に削除されたことを確信した瞬間です。
と同時に、こういう内容のメールは会社にとって好ましくないということがよーく分かりました。
そうなんですね。そういうことなんですね、こんな内容でも後で見返されると困るんですね、と勝手に納得してしまいました。
メールはすぐに保存
消されたくないメールはすぐにPCに保存するしかありません。
会社のセキュリティポリシー上、パソコンに保存してはいけないルールがある場合は仕方がありませんが、そうでなければメールは保存しましょう。
あと気をつけたいのが、自分への返信や転送。管理者はサーバ上のメールを確認できるので、削除したはずのメールをユーザーが返信・転送したことに気付く確立は高いので、保存するならメールサーバ上ではなく、ローカルPCの方が安全だと思います。
ただし、メールの保存は自己責任です。管理をちゃんとしないと後で大変なので、そこは気をつけないといけません。 怖い怖い。
最後に
会社の都合によってメールを削除されると、情報として残したいものも消されてしまいます。
申請すれば削除されたメールを取り戻すこともできるはずですが、承認プロセスが色々と面倒臭いし、そこで目を付けられても困ります。
常にメールボックスに張り付いてメールを保存し続けるわけにもいかないし、気付いた時に保存するように心掛けるしかないようです。
因みに、マクロを書いてヘッダや本文をエクセルにエキスポートしたり、メールをフォルダに自動的に保存する方法もありますが、ローカルに保存した大量のメールの管理が大変なので、今のところマクロは使ってません。
どういう系統のメールが削除されるのか把握しているし、そんなに頻繁に削除されないので、現在は気付いたら保存するようにしてます。
もし、見当たらないメールがあったら、削除されていないか確認をしてみましょう。意外とパターンがあるかもしれません。
📄 関連記事
📑 働き方
📑 英語
📑 面接
📑 転職
📑 AI（人工知能）
TRAVEL JAPAN
国内旅行 記事一覧
TRAVEL ABROAD
海外旅行 記事一覧
CATEGORY
カテゴリ
📂外資系企業へ転職・働き方：外資系企業の転職,英語,面接,働き方
📂国内旅行150ヵ所を紹介：北海道,屋久島
- 富士山周辺：山梨,静岡,山中湖,河口湖,朝霧高原
- 長野・岐阜：穂高岳,乗鞍岳,車山高原,上高地
- 箱根：箱根ロープウェイ,芦ノ湖海賊船,箱根神社,箱根の展望台
- 伊豆：伊東,下田,中伊豆
- 東京・神奈川お台場,高尾山,奥多摩,江ノ島,横浜
📂海外出張10カ国,50ヵ所以上観光：スペイン,インド,台湾.飛行機対策
📂健康：胃痛,風邪予防,食,メンタル
📂子育て：英語,育て方,旅行
📂PC関連：エンジニアの苦悩,効率化,Windowsのトラブル対応
- ブログ作成：アクセス数,アドセンス,HTML・CSS
- ASP.NET C#：サンプルコード等々
- SQL：SQL Server, Oracle関連
- モバイル：Android,iPhone,ポケモンGO
📂海外ドラマ：海外ドラマ・映画のレビューと感想
📂車関連：海外のレンタカー,試乗レポート,軽自動車,等々
📂物件：新築一戸建て 申し込みから購入・引渡しまで色々あったこと
PROFILE
プロフィール
KoReKuRaiです。東京都在住。外資系IT業界でSEやWebService開発,DB設計,面接官,会議通訳,プリセールス等色々とお仕事続けて約15年。現在、5歳児の子育てに奮闘中です。外資系企業での働き方や転職時に役に立った実体験や失敗談、会議通訳に役立った英会話のあれこれ、国内150ヵ所以上の旅行先の紹介、海外出張で行った10カ国のついでで観光した50ヵ所の旅行記や、子育て、サイト作成やコーディングに色々役立つと思うブログを書き足していきます。拙い文章ですがよろしくお願いします。メールはこちらまでお願いします。